Thứ Ba , Tháng Bảy 16 2024
Home / Kỹ Năng Mềm / Cách lọc Email trong cột Excel có nhiều thông tin

Cách lọc Email trong cột Excel có nhiều thông tin

Cách lọc Email trong cột Excel có nhiều thông tin

Khi bạn làm Marketing, có lẽ việc chán ngán nhất là khi phải lọc Email, gửi Email trộn bằng Outlook.

Việc lọc các Email ra khỏi các thông tin trong cột Execl thực sự tốn khá nhiều thời gian… cho đến khi bạn học và áp dụng được phương pháp lọc Email bằng Excel này.

Cách lọc Email trong cột Excel có nhiều thông tin

Và trong bài hướng dẫn ngày hôm nay tôi sẽ chia sẻ chút kinh nghiệm của mình về vấn đề này cho các bạn cùng áp dụng để tiết kiệm thời gian cho bạn nhé.

Đây là một cách làm rất cần và cũng rất quan trọng đối với các bạn làm văn phòng.

  • Bước 1: Đầu tiên bạn mở file tổng hợp Email cần lọc ra. Ở đây mình có các nội dung lẫn lộn vào Email.
  • Bước 2: Để lọc được phần Email ra, bạn nhấn tổ hợp phím CTRL + A để bôi đen văn bản => sau đó click vào Find Select => chọn Replace…
  • Bước 3: Tại hộp thoại Find and Replace, bạn click chọn Tab Replace. Trong phần Find what nếu tất cả Email của bạn đuôi đều là .com thì bạn nhập .com*

Và trong ô Replace with bạn nhập là .com => rồi click Replace All để loại bỏ các ký từ ở cuối Email.

Sau đó nhấn OK để xác nhận.

Và đây là kết quả mà ta vừa thực hiện, các thành phần ở đằng sau email đã được loại bỏ…

  • Bước 4: Khi đã loại bỏ phần thừa ở cuối Email thành công, bạn xoá trắng ô Replace with => và nhập dấu * và một dấu cách ở ô Find what trước khi nhấn vào Replace All để áp dụng.

Và click OK xác nhận việc lọc bỏ các ký tự ở đầu dòng chứa Email.

Lời kết
Rất đơn giản và dễ dàng để lọc Email trong một file tài liệu tổng hợp lớn chỉ với vài click chuột phải không nào
Ngoài việc lọc bỏ các đuôi .com như hướng dẫn bên trên ra, nếu file tổng hợp của bạn có nhiều định dạng đuôi khác như .com.vn, .vn .net, .org… thì các bạn nên sao chép ra nhiều Sheet, và lọc bỏ từng định dạng tương tự như .com vậy.

Rồi sau đó mới tổng hợp lại một file hoàn chỉnh. chúc bạn thành công

About Ts.Nguyên

Check Also

Xử lý khủng hoảng truyền thông

Dội bom comment tin xấu về dịch vụ, sản phẩm và công ty.